APRESENTAÇÃO

A FECOMERCIO/AP vem, através deste, apresentar o Auditório WALDIR DO NASCIMENTO CARRERA bem como estabelecer as normas de utilização do mesmo.

1 – CARACTERIZAÇÃO

- Localizado na sede da FECOMERCIO/AP, situada na Rua Eliezer Levy 1097, Centro, o Auditório WALDIR DO NASCIMENTO CARRERA possui capacidade para 68 lugares na plateia, e espaço para 06(seis) cadeirantes. O espaço possui banheiros femininos e masculinos e também banheiro adaptado para portadores de necessidades físicas, bem como plataforma elevatória para acesso ao auditório;

- Com cadeiras confortáveis e dois assentos destinados a obesos, conta também com pranchetas, uma vez que foi pensado para a utilização em eventos e treinamentos de capacitação dos sindicatos da base de representação da entidade e eventos internos.

2 – ESPAÇO FÍSICO

- 01(Um) auditório com capacidade para até 68 pessoas, 01 (uma) recepção, 01 (um) hall de entrada contendo 01(um) bebedouro para garrafão de água; 02 (dois) banheiros femininos e masculinos; 01 (um) banheiro adaptado para portadores de necessidades físicas; 01 (uma) copa contendo 01 (um) armário e pia. Eventos que superam estes números não poderão ser agendados para esta casa;

- Não é permitido o consumo de qualquer tipo de alimento ou bebida, mesmo água, no interior do auditório. Na existência de cooffe-break, o mesmo será sempre servido na antessala e nunca no interior do auditório. Como exceção, apenas de água mineral, que poderá ser servida ao(s) participante(s) em palestras, mesas-redondas e seminários;

- No interior dos ambientes não é permitido colagens ou perfurações nas paredes; fumar; colocar fitas adesivas (durex, dupla face ou similar) nas dependências internas e externas; fixar balões, alfinetes, avisos e faixas; arremessar confetes, papéis picados, serpentinas e outros; colocar chicletes no mobiliário ou jogá-lo no piso; subir no mobiliário. Sugerimos o uso de PORTA-BANNERS que não danificam a estrutura desses espaços;

- Na área externa da FECOMERCIO/AP não é permitida a colocação de tendas, stands, cartazes, banners ou qualquer outro item do tipo.

3 – HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DO AUDITÓRIO PARA EVENTOS:

Diurno: 08h às 18h - de terça a sexta

Diurno: 09h às 12h - sábados e domingos

* Turno da Noite: Até 22h

4 – PROCEDIMENTOS PARA LOCAÇÃO

- Deve ser encaminhado à Secretaria um ofício com a programação do evento e neles devem estar bem especificados, os equipamentos, estrutura e montagem de palco, apresentação musical e/ou teatral e outros itens que a organização do evento necessite trazer, como também a data, horários (início e término, para cálculo dos valores), número de participantes;

- Para utilização do Auditório, sempre terão prioridade os eventos internos da Fecomercio e de seus sindicatos filiados;

- Será aceito agendamento prévio, através do site da FECOMERCIO (www.fecomercio-ap.com.br), ou na recepção da instituição, ficando sujeito à análise e aprovação;

- O agendamento não garante a cessão do espaço, tendo o solicitante prazo de 24 horas após o agendamento para apresentar documento oficializando o pedido, conforme estabelecido anteriormente.

5 – DA RESPONSABILIDADE DA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO

- Água, copos descartáveis, café, bandejas, mesas e similares são de total responsabilidade da organização do evento;

- Se faz necessário uma visita técnica ao espaço locado, com até 24h de antecedência, para um reconhecimento detalhado da logística da casa, evitando transtornos;

- Itens solicitados de última hora e não acordados anteriormente, poderão não ser atendidos;

- É proibido reproduzir, transmitir, modificar ou suprimir de qualquer forma a logomarca da FECOMERCIO/AP sem a devida aprovação e liberação por escrito da superintendência;

- Após o evento, é de responsabilidade do solicitante/usuário retirar todo o material utilizado e/ou exposto durante o evento, tais como cartazes, banners, faixas, etc.

6 – EQUIPAMENTOS

- Os equipamentos e materiais disponíveis no auditório: 01 (um) data-show; 01 (uma) mesa de som com entrada para microfone; 02 (dois) microfones sem fio; 01 (um) microfone goose neck, acoplado a 01 (um) púlpito em acrílico e aço escovado; 06 (seis) caixas de som fixas distribuídas no espaço; tela de projeção; porta-bandeiras com 03 (três) mastros; 02 (duas) centrais de ar, 05 (cinco) módulos de mesa e uma mesinha de apoio ao palco, 05 (cinco) cadeiras tipo secretária com rodinhas;

- Os equipamentos disponibilizados pela casa obrigatoriamente devem ser entregues em perfeito estado, havendo vistoria no ato de recebimento e de entrega pelo contratante do espaço.

OBS: Os equipamentos só devem ser ligados por um funcionário da casa. Qualquer será manuseio indevido que cause danos aos mesmos será de responsabilidade do contratante, ficando a cargo deste o reparo do referido equipamento.

7 – VALOR E FORMA DE PAGAMENTO

- Será cobrada a taxa de utilização no valor de 80,00 (oitenta reais), por hora de utilização;

- O valor cobrado poderá sofrer desconto de 50% na utilização, desde que o contratante seja sindicato filiado a esta casa ou empresa associada ao sindicato de sua categoria, com a devida comprovação, mediante apresentação da GRCS quitada no ano vigente;

- Somente será aceito pagamento por meio de depósito bancário (confirmar os dados através dos telefones abaixo);

- A confirmação da locação se dará mediante depósito efetuado com até 36 (trinta e seis) horas de antecedência e entrega do comprovante (original) junto à Divisão de Administração e Finanças desta casa;

- Não haverá cessão do auditório sem a cobrança mínima da sua utilização;

- É permitido o adiamento do evento com os devidos ajustes à agenda da casa e no caso de cancelamento do evento será retido 50% do valor pago, à titulo de taxa de administração. Portanto, antes de efetuar qualquer depósito, certifique-se da realização do evento.